Tombola et kermesse : deux formats à ne pas confondre

Bien que souvent associés, la tombola et la kermesse sont deux formats distincts :

  • La tombola est un tirage au sort différé. Les participants achètent des billets numérotés, et le gagnant est désigné lors d'un tirage ultérieur. Elle peut se tenir sur plusieurs jours ou semaines avant le tirage.
  • La kermesse est un événement festif global (souvent scolaire ou de quartier) qui peut inclure une tombola, mais aussi des jeux, des stands et des animations. Le tirage a généralement lieu pendant la fête.

Le cadre légal à connaître absolument

En France, l'organisation d'une tombola est encadrée par la loi du 21 mai 1836, modifiée depuis. Voici les points essentiels :

  • Seules les associations loi 1901 régulièrement déclarées peuvent organiser des tombolas.
  • Les bénéfices doivent être affectés aux activités de l'association (œuvres sociales, sportives, culturelles).
  • La tombola doit rester dans un cadre local (commune, canton) pour être exempte d'autorisation préfectorale. Au-delà, une déclaration peut être requise.
  • Les lots ne peuvent pas être remplacés par de l'argent liquide.

Conseil : renseignez-vous toujours auprès de votre mairie ou de votre préfecture avant de lancer une tombola à grande échelle.

Les étapes clés pour organiser une tombola réussie

  1. Définir l'objectif financier : Combien souhaitez-vous récolter ? Cela déterminera le prix des billets et la valeur des lots.
  2. Obtenir ou fabriquer les billets : Les billets doivent être numérotés (souche + ticket détachable). On peut les faire imprimer ou les confectionner soi-même.
  3. Réunir les lots : Sollicitez les commerçants locaux, les entreprises partenaires, et les membres de l'association pour constituer un lot principal attractif et des prix secondaires.
  4. Mettre en vente les billets : Distribuez-les aux membres, vendez-les lors d'événements précédents, et assurez-vous d'un suivi rigoureux des souches.
  5. Organiser le tirage : Le tirage doit être public, transparent et effectué en présence de témoins. Utilisez une urne ou un tambour.
  6. Remettre les lots : Contactez les gagnants rapidement et remettez les lots dans un délai raisonnable.

Idées de lots pour une tombola associative

  • Panier garni de produits locaux ou régionaux
  • Bon d'achat dans un commerce local
  • Week-end ou séjour offert par un partenaire
  • Appareil électroménager ou high-tech
  • Abonnement sportif ou culturel
  • Repas pour deux dans un restaurant partenaire

Comment communiquer autour de votre tombola

La visibilité est clé pour vendre un maximum de billets :

  • Affichez des affiches dans les commerces, mairies, écoles et lieux de passage.
  • Publiez sur les réseaux sociaux de l'association et dans les groupes locaux.
  • Signalez l'événement sur des plateformes comme Loto-Calendrier.info pour toucher un public plus large.
  • Envoyez un email à votre liste d'adhérents et de sympathisants.

Quelques erreurs à éviter

  • Ne pas numéroter les billets (indispensable pour la traçabilité).
  • Promettre des lots que vous n'êtes pas sûr de pouvoir obtenir.
  • Oublier de garder les souches pour le contrôle lors du tirage.
  • Négliger la communication : un beau lot non connu ne se vend pas.